Personalverfolgungssystem

Drehkreuzfreie Torlösungen

In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente und genaue Personalverfolgung unverzichtbar. Unser innovatives Personalverfolgungssystem macht traditionelle Drehkreuze überflüssig und bietet eine automatische Verfolgung über Badges und Armbänder. Dank der an den Türeingängen angebrachten Antennen werden die Ein- und Ausgänge des Personals sofort erfasst, so dass Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsgeld auf einer einzigen Plattform einfach verwaltet werden können.

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Batteriefreie Lösung

Die Badges oder Armbänder haben keine Batterien/Stromversorgung. Die Ein- und Ausgänge des Personals werden durch an den Türen angebrachte Leseantennen genau erfasst. Das System kann automatisch einen Alarm auslösen, wenn Unbefugte in private Bereiche eintreten, wodurch die Sicherheit auf höchstem Niveau gehalten wird.

Batteriebetriebene Lösung

Zum Einsatz kommen batteriebetriebene Badges oder batteriebetriebene Armbänder. Dank der standortbezogenen Verfolgungsfunktion kann der aktuelle Standort des Personals mit Hilfe von Sendern, die an bestimmten Orten in Ihrem Unternehmen angebracht sind, verfolgt werden. So erhalten Sie wichtige Daten, z. B. wie lange sich die Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten aufhalten und wie viel Zeit sie in ihrem Arbeitsbereich verbringen.

Module

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Arbeitszeiterfassung

In der modernen Geschäftswelt können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach mit einem Arbeitszeiterfassungssystem erfassen, bei dem jede Minute zählt. Die automatische Arbeitszeiterfassung über Badges und Armbänder ermöglicht Ihnen eine schnelle und genaue Zeiterfassung. Weniger Papierkrieg, mehr Produktivität!

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Abwesenheitsverwaltung

Verwalten und genehmigen Sie die Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter ganz einfach. Mit unserem Modul für die Abwesenheitsverwaltung können Mitarbeiter Abwesenheitsanträge einreichen und Vorgesetzte können diese sofort bewerten. Dadurch werden die Prozesse der Abwesenheitsverwaltung schneller und effizienter.

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Notfallverfolgung

Bei einem Notfall wird unser dichtebasiertes Alarmsystem aktiviert, um sofort einzugreifen. Unser System erzeugt Alarme in Abhängigkeit von der Dichte des Raumes und sorgt dafür, dass Sicherheitsmaßnahmen schnell ergriffen werden.

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Effizienz des Personals

Unser System wurde konzipiert, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, indem es ihre Aktivitäten im Detail verfolgt. So können Sie Ihre innerbetrieblichen Arbeitsabläufe optimieren und die Gesamteffizienz in Ihrem Unternehmen steigern.

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Überprüfung der Arbeitszeiten des Personals in seinem eigenen Bereich

Verwalten Sie die Aufgabenverteilung effektiver, indem Sie die von Ihren Mitarbeitern in den jeweiligen Bereichen verbrachte Zeit genau erfassen. Dieses bereichsbezogene Erfassungssystem stellt sicher, dass die Mitarbeiter die richtige Aufgabe am richtigen Ort erledigen.

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Dichtekarte des Personals auf dem Lageplan

Analysieren Sie ganz einfach die Raumnutzung und die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Personaldichte auf dem Grundriss Ihres Arbeitsplatzes visualisieren. Diese interaktive Karte hilft Ihnen bei der Optimierung Ihres Raummanagements.

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Schichtverfolgung

Planen Sie die Schichtzeiten Ihrer Mitarbeiter effizient mit unserem einfachen Schichtverfolgungssystem. So können Sie Ihre Belegschaft effektiver verwalten.

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Zonenspezifische Eintrittsprotokollierung

Außerdem bietet das System die Möglichkeit, die Gründe für das Betreten privater Bereiche durch das Personal zu erfassen, so dass die Gründe für das Betreten leicht nachvollzogen und unter Kontrolle gehalten werden können.

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Detaillierte Datenanalyse

Dank der batteriebetriebenen Lösung können die Bewegungen des Personals am Arbeitsort detailliert analysiert werden, wodurch Arbeitsabläufe und Zeitmanagement effizienter werden.

Integrationen

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ERP Integration

Unser System bietet eine vollständige Integration mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und kombiniert die Prozesse in verschiedenen Abteilungen wie Finanzen, Personalwesen, Produktion und Lieferkette. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu senken und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Die Integration mit ERP erhöht die Gesamteffizienz des Unternehmens, indem sie eine genaue und rechtzeitige Verarbeitung von Personaldaten gewährleistet.

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CRM Integration

Unser Personalverfolgungssystem lässt sich nahtlos in CRM Software (Customer Relationship Management) integrieren. Diese Integration erhöht die Effizienz der Kundendienst- und Vertriebsteams und stärkt gleichzeitig die Kundenzufriedenheit und -treue. Dank der CRM-Integration kann die Leistung der Mitarbeiter direkt mit dem Kundenfeedback verknüpft und der Geschäftsbetrieb entsprechend optimiert werden.

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BI Integration

Unser Personalverfolgungssystem kann mit BI-Tools (Business Intelligence) integriert werden, so dass Unternehmen angereicherte Analysen und Berichte aus Personaldaten erhalten können. Diese Integration stärkt die datengesteuerte Entscheidungsfindung und unterstützt die strategische Planung des Unternehmens. Die BI-Integration bietet tiefe Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter, Produktivitätstrends und andere wichtige Metriken, so dass Manager fundiertere Entscheidungen treffen können.

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Was bietet es?

Unser Personalverfolgungssystem ist eine effektive und umfassende Lösung, die die Personalverwaltung in jedem Unternehmen erleichtert. Das System überwindet Zeit- und Platzbeschränkungen und verfolgt und verwaltet automatisch Ein- und Austritte des Mitarbeiters, Überstundenschichten und Arbeitszeiterfassung. Mit Funktionen wie der Abwesenheitsverwaltung und der Verfolgung von Notfällen ermöglicht es Unternehmen, ihre täglichen Aufgaben reibungslos zu erfüllen. Das System steigert die Produktivität der Mitarbeiter und sorgt für Transparenz und Genauigkeit der Geschäftsabläufe.

Kontakt
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Einfache und Flexible Integration

Unser Personalverfolgungssystem hat eine flexible Architektur, die sich leicht in verschiedene Geschäftssoftware integrieren lässt. Diese Flexibilität bringt verschiedene Geschäftsvorgänge und Abteilungen unter ein Dach und optimiert den Datenfluss und die Arbeitsabläufe. Dieses System ist so konzipiert, dass es sich an alle Geschäftsanforderungen anpassen lässt, und seine benutzerfreundliche Oberfläche minimiert den Bedarf an zusätzlicher Software.

Kontakt

Erweiterte Funktionen

Das Personalverfolgungssystem ist ein technologisches System, das die Ein- und Austrittszeiten, Standorte und Arbeitsstunden der Mitarbeiter verfolgt. Es protokolliert automatisch die Bewegungen der Mitarbeiter, in der Regel mit RFID-Badges, Armbändern oder anderen elektronischen Geräten. Diese Systeme helfen dem Arbeitgeber, Überstunden zu erfassen, die Arbeitszeiterfassung zu verwalten und die allgemeine Arbeitseffizienz zu analysieren. Außerdem liefern diese Systeme wichtige Informationen für das Sicherheits- und Notfallmanagement.
Ein passiver RFID-Badge (Radio Frequency Identification) ist ein Verfolgungsinstrument, das keine interne Batterie enthält und durch ein externes RFID-Lesegerät aktiviert wird. Diese Karten werden für Zwecke wie Personalverfolgung und Zugangskontrolle verwendet. Passive RFID-Karten nehmen Energie auf und senden die Daten aus, wenn sie sich in der Nähe des Lesegeräts befinden. Sie sind daher kostengünstig und werden im Allgemeinen für die Zugangskontrolle über kurze Entfernungen bevorzugt.
Ein aktiver RFID-Badge ist ein Verfolgungsgerät, das über eine eigene Stromquelle ( meist eine Batterie) und die Möglichkeit zur Kommunikation über größere Entfernungen verfügt. Diese Badges werden verwendet, um den Standort und die Bewegungen von Personen zu verfolgen, indem sie ständig oder in periodischen Intervallen Signale senden. Aktive RFID-Karten haben den Vorteil, dass sie effektiv über größere Bereiche verfolgt werden können, und einige Modelle können mit zusätzlichen Sensoren ausgestattet werden, die zusätzliche Informationen wie Schrittzahl, Pulsfrequenz usw. liefern.
Das Magnetverschlussarmband ist ein sicheres Verfolgungsinstrument, das mit einem speziellen Instrument entriegelt werden kann. Es ist sowohl in einer batteriebetriebenen als auch in einer batteriefreien Variante erhältlich. Das batteriefreie Modell wird für passive Verfolgung verwendet, während das batteriebetriebene Modell effektiv über größere Entfernungen funktioniert und mehr Funktionen ohne Betriebskosten bietet. Diese Armbänder werden häufig für die Personalverfolgung, die Zugangskontrolle und, bei einigen Modellen, für die Verfolgung des Gesundheitszustands (z. B. Herzfrequenz, Schrittzahl) verwendet. Diese Armbänder werden wegen ihrer Sicherheit und einfachen Handhabung bevorzugt und können in einer Vielzahl von Geschäftsumgebungen effektiv eingesetzt werden.
Ein Arbeitszeiterfassung ist ein Zeiterfassungssystem, in dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen werden. Es ist meist in tabellarischer Form organisiert und enthält Informationen wie die Eintritts- und Austrittszeiten der Mitarbeiter für jeden Tag sowie Überstunden, Ferientage und Urlaubszeiten. Die Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiges Dokument für die Gehaltsberechnung, das Arbeitszeitmanagement und die Analyse der Mitarbeiterproduktivität. In digitalen Umgebungen werden sie häufig in automatisierte Zeiterfassungssysteme integriert, die genauere und aktuellere Daten liefern.
Eine Schicht ist ein Zeitraum, in dem die Mitarbeiter in bestimmten Zeitintervallen während eines Werktages arbeiten. Normalerweise gibt es drei Hauptschichten: Morgen-, Nachmittags- und Nachtschicht. Sie können jedoch je nach Geschäft und Sektor variieren. Das Schichtsystem wird verwendet, um den kontinuierlichen Betrieb von Geschäften zu gewährleisten, Personalressourcen effektiv zu nutzen und den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten zu bieten. Die Schichterfassung ist ein wichtiger Bestandteil der Personaleinsatzplanung und wird meist über Schichtpläne oder digitale Erfassungssysteme verwaltet.
RFID-Systeme ermöglichen es den Mitarbeitern, die Tore zu durchschreiten, ohne dass ein Körperkontakt erforderlich ist. Dies ermöglicht einen schnellen und effizienten Passiervorgang, insbesondere bei hohem Besucheraufkommen. RFID-Lesegeräte authentifizieren sich schnell, wodurch sich die Warteschlangen an den Drehkreuzen verringern. RFID-Etiketten können in verschiedene Objekte wie Badges und Armbänder integriert werden, wodurch sie einfach zu verwenden sind. RFID-Systeme können im Vergleich zur begrenzten Reichweite von Drehkreuzen in einem größeren Bereich eingesetzt werden. RFID kann die Bewegungen des Personals detaillierter verfolgen und ermöglicht so eine umfassendere Kontrolle in Bezug auf Sicherheit und betriebliche Effizienz. Der Einsatz von elektronischen Lesegeräten anstelle von physischen Drehkreuzen spart Platz und kann auch aus ästhetischer Sicht besser sein.
RFID-Personalverfolgungssysteme verbessern das Zeitmanagement von Unternehmen erheblich. Durch die genaue Erfassung der Ein- und Austrittszeiten der Mitarbeiter gewährleisten diese Systeme eine präzise Zeit- und Ressourcenverwaltung. Außerdem lassen sich Arbeitsabläufe und Raumnutzung optimieren, indem erfasst wird, wie viel Zeit die Mitarbeiter in den einzelnen Bereichen verbringen. Im Hinblick auf das Sicherheitsmanagement sind RFID-Systeme ein wirksames Mittel, um unbefugtes Betreten zu erkennen und die Standorte von Mitarbeitern in Notfällen zu lokalisieren. Diese Funktionen erhöhen die betriebliche Gesamteffizienz und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren.
Aus finanzieller Sicht bietet das RFID-Personalverfolgungssystem Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen für Unternehmen. Die automatische Zeiterfassung senkt die Arbeitskosten, indem sie Fehler bei der Arbeitszeiterfassung und unnötige Überstundenzahlungen vermeidet. Darüber hinaus ermöglichen diese Systeme eine bessere Verwaltung der Geschäftsabläufe und damit eine effizientere Nutzung der Unternehmensressourcen. Dies wirkt sich langfristig positiv auf die finanzielle Leistungsfähigkeit von Unternehmen aus. Fortschrittliche Datenerfassungs- und Analysefunktionen tragen positiv zur strategischen Entscheidungsfindung von Unternehmen bei und schaffen Wettbewerbsvorteile. Daher steigert das RFID-Personalverfolgungssystem nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern bringt den Unternehmen auch in finanzieller Hinsicht erhebliche Vorteile.
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